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Cuántas presentaciones te tocan este año, con tu cartera.

Pones cómo tributa tu cartera y sale el año entero: qué modelos te tocan, a cuántos clientes afecta cada uno, cuántas presentaciones suman y en qué meses se te van a juntar. Enero casi siempre gana, y por eso es un mes que se planifica en noviembre.

Qué se presenta y cuándo.

Solo los modelos que le tocan a la cartera que has puesto. Son las ventanas ordinarias del ejercicio natural: cada año la Agencia Tributaria publica el calendario con los días exactos.

Cómo se te reparte el año.

Es el dibujo que casi nadie tiene delante cuando decide cuándo coger vacaciones, cuándo meter a alguien y cuándo aceptar veinte clientes nuevos.

Lo que el calendario no te dice.

Tres cosas que mueven la carga real y que no salen de contar modelos.

La domiciliación cierra antes

Si el cliente domicilia el pago, el plazo real se te acorta cinco días respecto al del calendario. En un 20 de abril eso significa tenerlo cerrado el 15. Es la fecha que hay que meter en el aviso al cliente, no la del vencimiento.

El trabajo está antes de presentar

Presentar son minutos. Lo que se come el mes es contabilizar, cuadrar y perseguir lo que falta. Por eso el pico de enero empieza en realidad a mediados de diciembre, y por eso pedir documentación tarde te lo desplaza todo.

Los festivos no son iguales para todos

Cuando un vencimiento cae en sábado, domingo o festivo se traslada al siguiente hábil, y los festivos autonómicos y locales no coinciden. Si tienes clientes en varias comunidades, tu calendario efectivo no es uno, son varios.

Preguntas antes de contar tu cartera.

¿Cuento un cliente en varias líneas?
En el primer bloque no: cada cliente va una sola vez, por su régimen. En el segundo bloque sí, porque son obligaciones que se suman. Una SL con empleados, con alquiler de local y con operaciones intracomunitarias cuenta una vez arriba y tres veces abajo, que es justo lo que pasa en la realidad.
¿Por qué el 347 lo pongo a mano?
Porque no depende del régimen sino de si el cliente superó los 3.005,06 € con algún tercero, y eso solo lo sabes tú. En la mayoría de carteras sale más de la mitad, pero no lo damos por hecho.
¿Están todos los modelos?
No, están los que marcan el ritmo de un despacho pequeño de empresas y autónomos. Faltan los específicos de sectores y situaciones concretas: impuestos especiales, no residentes, operaciones inmobiliarias, entidades en atribución de rentas o los censales. Si tu cartera vive de alguno de esos, súmalo aparte.
¿Las fechas son las de este año?
Son las ventanas ordinarias para un ejercicio que va de enero a diciembre. La Agencia Tributaria publica cada año el calendario del contribuyente con los días exactos, y los traslados por festivo cambian de un año a otro. Úsalo para dimensionar el trabajo, y el calendario oficial para poner las fechas en la agenda.
Tengo clientes con ejercicio partido.
Entonces el Impuesto sobre Sociedades no les cae en julio, sino a los veinticinco días naturales siguientes a los seis meses del cierre. La herramienta asume ejercicio natural, que es lo normal, así que a esos súmalos a mano en el mes que les toque.

¿Te lo montamos para tu cartera de verdad?

Veinte minutos por videollamada. Miramos cómo repartir el pico de enero y qué parte de esas presentaciones puede salir sola.

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